Thiết kế trong tổ chức sự kiện - to chuc su kien, cong ty to chuc su kien

Làm thiết kế bình thường đã là một công việc nhiều áp lực nhưng khi nói về thiết kế trong event, có rất nhiều thách thức mà người vào cuộc chơi rồi mới thấm. Đau tim vì những trận tranh cãi nảy lửa, ấm ức khi ý tưởng bị xé vụn, hạnh phúc khi bản vẽ được khen và cả những bài học xương máu sau những sự cố đau lòng....

“Táo bạo vừa thì thì không đã, táo bạo quá thì té đau”
Là một trong những nhân viên thiết kế, đóng vai trò xây dựng nên “cái khung” cho sự kiện, áp lực lớn nhất là luôn trong sáng tạo trong tình trạng gấp gáp, chạy theo tiến độ.

Nghề thiết kế là một nghề mà gia vị “ngẫu hứng” là một loại không thể thiếu, chi phối gần như toàn bộ. Quá trình tìm kiếm ý tưởng sẽ trở nên cực kỳ khó khăn nếu bạn không “nêm nếm” một cách hài hòa, có khi cả ngày ngồi “la liệt bờ này bụi kia”, đáp từ “sân bay” Google đến mặt trận báo chí, đầu tóc rối bời dù là ban ngày nhưng vẫn không thể tìm thấy “mặt trời” ý tưởng. Khác biệt với dân thiết kế nội, ngoại thất, dân thiết kế cho event là phải liều mình, thử nghiệm những ý tưởng táo bạo. Vì liều nên có những lúc “đứa con” vất vả “thai nghén” và ra đời với ý tưởng hoàn hảo nhưng lại không phù hợp ngân sách của khách hàng. Lúc này “cười ra nước mắt”, chấp nhận làm lại từ đầu. Tạm cất “đứa con yêu dấu” vào folder ý tưởng táo bạo.

“Táo bạo vừa thì thì không đã, táo bạo quá thì té đau” – Điều tôi rút ra được sau nhiều bài học đau đến bây giờ vẫn chưa hết.

Có những event buộc bạn phải “yêu” ngay cái nhìn đầu tiên. Khi đã cảm nhận được ý đồ của sự kiện thì việc sáng tạo trên bản thiết kế dễ dàng hơn nhiều. Tuy vậy, bản thiết kế trên máy dù hoàn hảo đến đâu thì khi chuyển sang kỹ thuật in ấn còn một khoảng cách khá xa. Đây là lúc dễ dàng phát hiện ra sai sót không mong muốn nhất. Có lẽ không có event nào không gặp những rắc rối nho nhỏ, nhưng dù có khó khăn hơn nữa vẫn không che lấp được niềm vui khi thấy nỗ lực của mình được thực hiện. Cảm giác lâng lâng khi từ người xem chương trình đến những khách hàng khó tính nhất nở nụ cười hài lòng cho dù họ không biết mình là ai. Một cảm giác rất thật và xem như mình đã thành công…

Cảm giác thật từ “rộn ràng đến…buồn”
Con đường đến 2 chữ “thành công” ở trên cũng lắm chuyện cười ra nước mắt. Để hiểu được khách hàng đã khó, thuyết phục họ còn khó hơn. Đôi khi họ mông lung, chưa định hình mình muốn gì. Những yêu cầu chung chung hiểu sao cũng được kiểu “rộn ràng và…buồn” (R&B) đến những thay đổi liên tục, thậm chí chỉ còn 2 ngày nữa tổ chức vẫn đổi thay như thường.

Lần đầu tiên tôi được làm việc ở Dung Quất mới hiểu được rất nhiều khó khăn phát sinh từ vị trí địa lí, thiên thời – địa lợi – nhân hòa quan trọng như thế nào. Từ việc di chuyển, thiết kế mang từ TP.HCM ra đến nơi cũng muốn …mòn đi chút ít vì gió bụi, phải hạn chế tối đa trục trặc hoặc bổ sung ở mức thấp nhất, chăm sóc cho một tác phẩm như lo cho một đứa trẻ, cũng phải có tính cách, cũng có màu sắc, cũng có trạng thái, thậm chí có những “đứa trẻ” khó tính ngay từ những điều cơ bản là …logo. Những logo trên máy tính thì như thế nhưng khi in ra lại khác hẳn và màu sắc cũng sai bét. Cùng một thông số màu nhưng mỗi máy in ở mỗi nơi lại cho ra những sắc màu không giống nhau, và người thiết kế môt lần nữa cân đo đong đếm làm sao cho “lũ trẻ “ trở nên đẹp nhất có thể và “bố mẹ” chúng hài lòng …

Thiết kế event đòi hỏi con người ta tính tỉ mỉ cao, đôi lúc phải dẹp bỏ cái tôi của chính mình, biết sống và làm việc tập thể, có những suy nghĩ thật khác biệt và hình thành nên những tình cảm mà không phải ngành nghề nào cũng có được.

Người làm thiết kế event như người “làm dâu trăm họ” nhưng cũng gặt hái nhiều “quả ngọt” cuộc đời - đó là lời nhắn của tôi muốn gửi đến tất cả các bạn muốn bước chân vào con đường thiết kế sự kiện đầy thử thách. Nhiệt huyết và tinh thần là một giá trị to lớn. Đó là quá trình làm việc, đầu tư và cả lúc tranh luận nảy lửa từ rất nhiều bộ phận. Khi tất cả những suy nghĩ tìm được điểm chung, thắng thầu hợp đồng tổ chức thì “chạy event” là cụm từ hồ hởi nhất và cũng… đáng sợ nhất.